We ontvangen tegenwoordig alles digitaal. Via email, WhatsApp en andere kanalen. Van rekeningen tot contracten, maar ook persoonlijke en zakelijke berichten, uitleg, etc. En we slaan het vervolgens digitaal op, op onze laptop, tablet of mobiel.
En dat is soms niet handig, want….waar had je dat bericht over het schoolreisje van de kinderen of die teamvergadering ook alweer opgeslagen?
Heb jij dat ook wel eens? Je weet dat je een bericht hebt ontvangen over een belangrijke zaak zoals het schoolreisje van de kinderen, de buurt barbecue, die familie-reünie of een zakelijk bericht over een teamvergadering, een presentatie van een leverancier, die lijst van mooie hotspots die je nog uit wilde pluizen, etc. En je weet ook dat je dat bericht destijds hebt opgeslagen. Maar waar ook alweer? In welk mapje? Op welk apparaat (als je niet synchroniseert)? En dus ben je eindeloos bezig om dat bericht terug te zoeken zodra je de inhoud ervan nodig hebt. En soms vind je het zelfs helemaal niet meer terug! Wat nu?
Print belangrijke zaken uit en hang ze op!
Voorkom dit soort situaties en print al je belangrijke zaken uit en hang ze op. Bijvoorbeeld op het prikbord in de kantine of keuken of (met magneetjes) op de koelkast. Ja, het ziet er wat stom uit, maar het werkt super goed. Het belangrijke bericht is altijd on top of mind en op een vaste plek. En is het niet meer relevant, dan verwijder je het gewoon!
Zorg voor een goede printer en voldoende inkt
Deze simpele hulp om belangrijke zaken niet te vergeten of te verliezen vereist wel dat je een printer in huis of op kantoor hebt en voldoende inkt en papier. Zorg dat je altijd het bericht uitprint zodra het binnenkomt, want als je het uitstelt dan gebeurt het alsnog niet. Daarom moet natuurlijk niet zonder inkt komen zitten en tijdig de juiste cartridges bestellen. Maak daarbij een zakelijk, voordelige en verstandige keuze door te kiezen voor huismerk printcartridges van een betrouwbare aanbieder van printerinkt. De cartridges van het huismerk bevat over het algemeen meer inkt dan die van de A-merken en is net zo goed van kwaliteit. Vaak komen ze zelfs uit dezelfde fabriek! Je print er dus meer pagina’s mee uit en dat verlaagt natuurlijk je kosten per uitgeprint en opgehangen bericht! Zo hoeft het geheugensteuntje niet onnodig duur te zijn!
